Wir suchen eine/n

Büroleiter/in (Office Manager)

Deine Aufgaben:

• Du hast den Überblick über die gesamte Verwaltung von Kainos e.V.

• Du heißt unsere Besucher Willkommen, beantwortest eingehende Telefonanrufe und hast immer ein freundliches Wort für unsere Unterstützer und Mitarbeiter.

• Du koordinierst Termine und Besprechungen und hast die Kalender unserer Mitarbeiter im Blick.

• Du leitest unsere Büromitarbeiter an, delegierst Aufgaben und sorgst dafür, dass wir produktiv arbeiten.

• Du organisierst Reisen ins In- und Ausland, einschließlich Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierungen.

• Du sorgst dafür, dass wir immer ausreichend Büromaterial dahaben und hast unsere Lagerbestände im Blick.

• Du erstellst Berichte, bist für den Schriftverkehr zuständig und entwirfst Verträge.

• Du erstellst Präsentationen und andere Berichte für die Vereinsleitung.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung

• Erfahrung im Büromanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse über IT-Sicherheit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse,

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit

• Zusammenarbeit mit engagierten und hoch motivierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

• Ein internationales Team

• Die Möglichkeit, regelmäßig an Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen
  

Du hast Interesse?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deines möglichen Arbeitsbeginns an info@kainos-ev.com